+7 (960) 520 77 33
время работы 10:00 - 19:00
Операционная эффективность управления подрядчиками
Организуйте работу с подрядчиками и задачами, фиксируйте условия работ в электронных паспортах договоров.
Проект сейчас не запущен. Доступна персональная демонстрация существующего функционала. Сроки и стоимость внедрения определяются индивидуально после обсуждения задач заказчика.
Операционные задачи COO
Потери времени на рутину
Ручная координация может отнимать время у ключевых специалистов: поручения, сроки и договорённости приходится сверять в разных переписках.
Ошибки из-за устаревших чертежей
Разные версии файлов затрудняют поиск актуального документа и согласование работы между участниками.
Риски при подборе подрядчиков
Задержки и финансовые потери из-за субъективного выбора исполнителей
Ключевые выгоды для COO
Задачи и сроки в рабочем контуре
Чаты по разделам и задачи со сроками помогают фиксировать поручения и договорённости с участниками работ.
Версии документов в одном хранилище
ПИР-СИСТЕМА служит файловым хранилищем версий; документы передаются вручную инженерами заказчика.
Подбор исполнителей по профилям
Профили и специализации, вакансии и торги дают основу для обсуждения задач с потенциальными исполнителями.
Фиксация условий работ
Электронные паспорта договоров и приёмка помогают структурировать договорённости с подрядчиками.
Что обсуждаем перед внедрением
ЗАДАЧИ ЗАКАЗЧИКА Индивидуально
- Обсуждение процессов и задач заказчика
- Демонстрация существующего функционала
- Обсуждение порядка обучения пользователей
- Обсуждение задач настройки и интеграции
РАБОЧИЕ СЦЕНАРИИ Индивидуально
- Обсуждение сценариев на ваших процессах
- Согласование условий поддержки и SLA
- Обсуждение перехода от текущих процессов
- Обсуждение показателей оценки
УСЛОВИЯ И СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ Индивидуально
- Обсуждение целей внедрения
- Определение критериев следующего шага
- Согласование сроков и стоимости
- Обсуждение ролей вашей команды
Как определяются сроки? Сроки и стоимость определяются индивидуально после обсуждения задач заказчика.
Внедрение с учётом ваших процессов
Обсуждение процессов
- Обсуждение текущих процессов и документооборота
- Сопоставление задач с существующим функционалом
- Обсуждение ролей пользователей
- Обсуждение требований к интеграциям
Демонстрация команде
- Работа с версиями файлов при ручной загрузке
- Работа с вакансиями и торгами
- Электронные паспорта договоров и приёмка
- Чаты и задачи со сроками
План перехода
- Обсуждение порядка перехода
- Согласование последовательности внедрения
- Обсуждение обратной связи команды
- Обсуждение критериев оценки
Условия сопровождения
- Согласование условий технической поддержки
- Отдельное согласование SLA
- Обсуждение обязанностей сторон
- Обсуждение дальнейшего развития
Что согласовать перед внедрением
Рабочие вопросы для вашей компании
Работа с документами
Как организуется хранение версий и ручная передача файлов
Координация подрядчиков
Как фиксируются поручения и сроки в задачах и чатах
Переход к новым процессам
Какие задачи и условия важно обсудить перед внедрением
Индивидуальные условия нового внедрения: Сроки, стоимость и условия нового внедрения обсуждаются индивидуально. Исторический кейс ниже описывает результаты прошлого двухлетнего внедрения.
Условия внедрения
Сроки и стоимость
Определяются индивидуально после обсуждения задач заказчика.
Размещение системы
Установка на сервер заказчика поддерживается. Требования к размещению обсуждаются для конкретного внедрения.
Работа с версиями файлов
ПИР-СИСТЕМА служит файловым хранилищем версий; документы передаются вручную инженерами заказчика.
Договорённости с подрядчиками
Условия работ можно фиксировать в электронных паспортах договоров; приёмка реализована в существующем функционале.
Поддержка и SLA
Условия технической поддержки и SLA согласуются отдельно для каждого внедрения.
Оценка эффективности
На демонстрации можно обсудить задачи команды и цели внедрения. Условия определяются индивидуально.
Исторический кейс: ГК «ПИРС»
Контекст прошлого внедрения:
- Кейс относится к ГК «ПИРС».
- Опубликованные показатели описывают двухлетний период.
- Подробности прошлого опыта представлены на странице внедрения.
Что обсудить для вашей компании:
- Где ручная координация мешает работе с подрядчиками.
- Как организованы версии документов и подбор исполнителей.
- Какие задачи, условия и показатели важны для нового внедрения.
Это результаты прошлого внедрения. Они не гарантируют показатели нового проекта; сроки и стоимость определяются индивидуально.
Часто задаваемые вопросы
Проект сейчас не запущен. Доступна персональная демонстрация существующего функционала. Сроки и стоимость нового внедрения определяются индивидуально после обсуждения задач заказчика.
ПИР-СИСТЕМА служит файловым хранилищем версий; документы передаются вручную инженерами заказчика. На обсуждение можно вынести:
- Нужен ли обмен с текущими системами
- Какие данные требуется передавать
- Кто выполняет ручную загрузку файлов
- Как используется файловое хранение версий
Подключения к AutoCAD нет. Задачи иных интеграций обсуждаются для конкретного внедрения.
Сроки и стоимость внедрения определяются индивидуально после обсуждения задач заказчика. Показатели для конкретного внедрения обсуждаются с заказчиком; условия поддержки и SLA согласуются отдельно.
Систему можно разместить на сервере заказчика. Требования к данным и доступу обсуждаются для конкретного внедрения:
- Место размещения системы
- Требования к доступу пользователей
- Порядок работы с файлами
- Требования к резервному копированию
- Условия технической поддержки и SLA
Порядок и сроки обучения обсуждаются для конкретного внедрения. На персональной демонстрации можно рассмотреть:
- Работу с профилями и вакансиями
- Чаты и задачи со сроками
- Электронные паспорта договоров и приёмку
- Ручную загрузку файлов и хранение версий
Готовы повысить операционную эффективность?
Проект сейчас не запущен. Запросите персональную демонстрацию существующего функционала и обсудите задачи внедрения для вашей компании.