ПИР-СИСТЕМА

Как сократить бюджет на проектирование на 25-40% без потери качества — цифровое решение для системных девелоперов

Инвестиция в новый отраслевой стандарт взаимоотношения с подрядчиками.

Экосистема для централизованного управления всем циклом проектирования

Все инструменты в одной платформе — от поиска специалистов до приемки работ и учета оплаты.

Ключевые выгоды

  • Ускоряет подбор специалистов в 10 раз: от 3 недель → до 2 дней
  • Снижает издержки на 40% через:

  • Гарантирует качество и безопасность:

  • Накопление экспертизы и рейтингов:

  • Совместимость с вашими ERP/CRM системами сформирует базу лояльных исполнителей
  • Быстрый старт: интуитивный интерфейс + персональное обучение
  • Поддержка: персональный менеджер на всех этапах

  • Единый интерфейс для постановки и контроля всех проектных задач
  • Автоматизированный контроль сроков с аналитикой в реальном времени
  • Тендерные процедуры и расширение географии найма
  • Репутационная система и смарт-контракты
  • Соответствие ГОСТ/СП
  • Программный стэк позволяет обеспечить высокий уровень защиты данных
  • Создает конкурентное преимущество вашего бизнеса
  • Станет точкой притяжения для узких специалистов
  • Сделает вашу компанию технологическим лидером

СИСТЕМНЫЕ ПРОБЛЕМЫ, КОТОРЫЕ БУДУТ РЕШЕНЫ

Эти 6 факторов крадут до 40% вашего бюджета на проектирование. Но есть проверенное решение, которое создано для решения ваших задач.

Хаос в документации
  • Исходные данные, чертежи в почте/чатах → ошибки версий ПСД
  • Нет реестра актуальных документов

Затянутый подбор и переплаты
  • 3+ недели поиска → простои, затягивания, срыв сроков
  • До 30% переплат за срочность
  • Комиссии рекрутеров (+7-15% к бюджету)

Риски плохого качества
  • Нет проверки компетенций → 15% переделок
  • Материальные стимулы не гарантируют результат

Перегрузка штатных команд
  • Неоптимальная загрузка штата → 20% простоев
  • Тендерные отделы перегружены рутиной
  • Текучесть из-за выгорания → +15% к HR-бюджету

Кадровые ограничения
  • Нет базы проверенных специалистов
  • Высокие барьеры для новых талантов → зависимость от "фаворитов"
  • Медленное масштабирование команд
  • Зависимость от локального рынка труда, рост конкуренции за специалистов.

Срывы сроков и штрафы
  • Сбои контроля этапов → штрафы до 20%
  • Ручное управление → 60+ часов работы ГИПов

Кратко для руководителя:
  • Снижение затрат на проектирование на 25-40%
  • Увеличение скорости реализации проектов на 35%
  • Сокращение операционных рисков на 50%
  • Возвращаем 8-12 часов/неделю ключевым сотрудникам
«ПИР-Система» — это не просто софт, а инвестиция в отраслевой стандарт управления проектированием.
Гибкость и масштабируемость
  • Быстрое увеличение команд за счет внештатников.
  • Доступ к узким специалистам для нестандартных задач.
  • → Ускоряет сроки реализации проектов
Контроль сроков и обязательств
  • Постановщик задач с привязкой к этапам и разделам проекта
  • Автоматизация договорных процедур соответствуют 152-ФЗ "О персональных данных"
  • Соответствие ГОСТ/СП, резервное копирование и шифрование данных (AWS S3).
  • → Минимизация рисков
Единая среда для работы и обмена документами
  • Все коммуникации, документы и задачи внутри платформы (без почты/чатов).
  • Автоматические уведомления об изменениях, о приближении дедлайнов
  • Единое хранилище версий ПСД с отметкой ответственных
  • → Ликвидирует хаос в документации
  • → Исключение работы с устаревшими версиями
Разгрузка штатных сотрудников
  • Автоматизация рутинных процессов (тендеры, контроль задач)
  • Интеграция с вашими ERP/CRM
  • Через смарт-контракт автоматические начисления выплат, штрафов, пени за просрочки без участия юристов и бухгалтеров, исключающие человеческий фактор.
  • → Повышение эффективности работы
Формирование базы надежных специалистов
  • Система рейтингов на основе реальных KPI:
  • % проектов без доработок
  • Соблюдение сроков (фиксируется через смарт-контракты)
  • Сложности проекта
  • % повторных заказов
  • → Снимает зависимость от локального рынка
Оптимизация подбора исполнителя
  • Конструктор тендеров с анализом ценовых предложений
  • Шаблоны для быстрого запуска конкурсных процедур
  • Анализ ценовых предложений в едином интерфейсе
  • → Сокращает сроки поиска с 3 недель → до 5-7 дней

Инструментарий для системной работы с подрядчиками, где:

«ПИР-Система» — это готовое решение для корпоративных клиентов, которое трансформирует процесс управления внештатными проектировщиками, снижая издержки, ускоряя сроки и гарантируя качество. Платформа объединяет все этапы работы: от поиска специалистов до приемки и оплаты, обеспечивая прозрачность и контроль на каждом этапе.

КАК РЕШАЮТСЯ СИСТЕМНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ:

О ПРОДУКТЕ

Шаг 6. Финансы и договора
  1. Формирование договоров
  • На основе ЛОТов (для подрядчиков) и Вакансий (для ГИПов /инженеров).
  • Каждый договор имеет собственный баланс (привязан к пользователю).
  • Реквизиты (на выбор перед тендером): Юрлицо (для ООО/ИП) или Физлицо (для самозанятых).
2. Корректировка баланса
  • Штрафы/пени списываются с баланса пользователя.
  • Доходы по другим договорам могут компенсировать убытки.
  • Сводный баланс пользователя: Отображает общий финансовый итог по всем договорам и реквизитам. Включает дебет (доходы) и кредит (расходы/штрафы).
3. Выплаты исполнителям
  • Заявка на выплату создается только при положительном балансе.

Особенности:
Все задачи имеют сквозную связь: раздел → замечание → приемка
  • Отметка о проверке со стороны курирующих инженеров
  • Утверждение заказчика инциируют завершение этапа и автоматическое начисление оплаты

Шаг 5. Контроль и управление
  1. Сквозное управление задачами и замечаниями:
  • Входящие / Исходящие: привязаны к этапам, не могут выйти за срок сдачи)
  • Замечания к документации: автоматически генерируются в процессе приемки работ или прохождения экспертизы
  • Система следит за своевременным ответом на задачу
  • Все дедлайны дублируются рассылками
2. Приёмка работ
  • Со стороны исполнителя: Надо загрузить готовый комплект
  • Со стороны заказчика:

Шаг 4. Проведение тендера выбор исполнителей
1.Ход процедуры
  • Определение даты окончания конкурсных процедур
  • Мотивирование участников сделать более конкурентное ценновое предложение через анонимный аукцион
2.Выбор исполнителя
  • Автоматически системой: по цене
  • Вручную: на выбор заказчика исходя из репутации участника и его текущей загруженности
3.ИТОГ
  • Добавление разделов ПСД (архитектура, ОВ, ВК и др.)

Особенности:
  • Чтобы назначить специалиста или исполнителя заказчику не обязательно запускать конкурсные процедуры. Можно пригласить специалиста напрямую из избранного или из рейтинговой таблицы

Особенности:
  • Профиль ЛОТа и Вакансии являются исходными данными для будущего договора
  • Создание → Привязка к разделу проекта (исходные данные подгружаются из объекта) → Авторассылка потенциальным кандидатам
  • Доступ: Только назначенный раздел, исходные данные
2.ЛОТы (разработчики разделов ПСД)
  • Роли: Исполнители разделов
  • Процесс:
  • Создание → Закрепление за Стадией, Разделом → Авторассылка потенциальным кандидатам
  • Доступ: Полные права на курируемые Разделы

Шаг 3. Запуск конкурсных процедур
1.Вакансии (команда заказчика)
  • Роли: ГИПы, курирующие инженеры
  • Процесс:

  • «Назначить ответственного» (ГИП / курирующий инженер)
  • Запустить конкурсные процедуры «Создать ЛОТ / Вакансию»
  • Система генерирует карточку объекта с:
  • Деревом разделов
  • Графиком этапов
После сохранения:
  • Доступен функционал:

Шаг 2. Создание объекта (конструктор проекта)
Процесс максимально автоматизирован и занимает 3 минуты:
1.Основные параметры объекта
  • Название, тип (здание/линейный), локация
  • Сроки реализации
2.Стадии проектирования
  • Выбор из шаблонов (Стадия П, РД, АС)
  • Гибкая настройка сроков для каждой стадии
  • Контроль пересечений этапов
3.Состав проекта (модульный конструктор)
  • Добавление разделов ПСД (архитектура, ОВ, ВК и др.)

📝 Юридические данные вносятся отдельно в разделе «Реквизиты»
🔐 Разделение персональных и юридических данных (соответствие 152-ФЗ)
  • ФИО, должность, контактный телефон
  • Используется только для идентификации в системе
  • Не участвует в юридически значимых операциях
После входа в систему:
  • 👤 Заполнение профиля (обязательно):
Безопасность:
  • Все данные шифруются по ГОСТ Р 34.10-2012
  • Запоминание устройства (не требует повторного ввода).
  • Восстановление пароля за 1 шаг (ссылкой на email).
  • Умная авторизация:
  • Только email и пароль (или 1 клик через соцсети)
  • После подтверждения email — полный доступ к платформе.

Шаг 1. Регистрация и авторизация
Процесс организован для мгновенного старта:
  • Регистрация за 30 секунд:

Как работает ПИР-Система

Технические детали
  • Архитектура: Клиент-серверное решение (Node.js + React), REST API для интеграций.
  • Безопасность: Ролевой контроль доступа, резервное копирование.
Масштабируемость
  • Облачная инфраструктура AWS с возможностью стабильной работы при более 10 000 одновременных пользователей
  • Микросервисная архитектура
  • Ускоренная авторизация через соцсети

  1. Экономия 12+ месяцев на разработку → быстрый старт экономии
  2. Снижение затрат в 3 раза vs собственной разработки
  3. Гарантированный результат с SLA по срокам и функционалу

Разработка зрелого решения обойдется примерно в 300 млн руб. Сотрудничая с нами вы сократите время и направите бюджет на развитие продукта, который гарантировано сделает ваши процессы более эффективными

Ключевые преимущества нашего решения

ОПТИМАЛЬНЫЕ СРОКИ ПИЛОТА: от 180 до 360 дней
Оценим потенциал сотрудничества

30 минут
Финальные выводы
Принятие решение о промышленном внедрении
Обсудим ключевые боли
30 минут
Подписание договора
1 день
Развертывание инфраструктуры
2 недели
Интеграция с Bitrix24/CRM
При необходимости + 2 недели
Обучение
2 недели
Активная работа
Еженедельные итоги 3 - 6 месяцев

Дорожная карта

Как происходит внедрение ПИР-Системы

  • Экономия бюджета
  • % сокращения сроков
  • Прогнозы рисков

Как мы обеспечим результат
  1. Персональный внедренческий цикл:
  • Аудит ваших текущих процессов перед стартом
  • Roadmap с KPI на каждый этап
2. Экспертный контроль
  • Выделенный менеджер с строительной и проектной экспертизой
3. Адаптация команды
  • Обучение: Вебинары и персональные тренинги.
  • База знаний с видеоинструкциями
  • Часто задаваемые вопросы: публикуются на сайте продукта
4. Техническая надежность
  • Резервное копирование данных 3 раза в сутки
  • Гарантия uptime 99.9% (прописано в SLA)
  • Чат-бот, техподдержка 24/7
  • Бесплатный перенос данных при масштабировании
5. Мониторинг эффективности
  • Участие в анализе пользовательского опыта
  • Анализ ключевых метрик:

3. Финансовая прозрачность
  • Калькулятор окупаемости: Расчет экономии для вашего бизнеса.
  • Фиксированная стоимость без скрытых платежей
  • Оплата по факту: после подписания актов этапов
  • Юридические NDA по умолчанию для всех участников процесса
  • Хранение данных только в вашем закрытом облаке (не в shared-среде)
  • Запуск пилота с минимальными вложениями
  • Возможность остановить в любой момент
2. Закрепленные договором обязательства
  • Компенсация за срывы сроков: 5% от стоимости этапа/день
  • Полная конфиденциальность:
  • Демонстрация функционала перед внедрением
  • Ответы на все вопросы
  • Формирование четкого понимания возможностей до начала финансирования

Что гарантируем
  1. Безрисковый старт
  • Предварительное знакомство:

МЫ НЕСЕМ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РЕЗУЛЬТАТ

White-label платформа для запуска или монетизации B2B-сервисов в строительстве. Кастомизация и перепродажа

IT-холдинги и вендоры корпоративного ПО

Устранение «узких мест» в управлении проектировщиками. Сокращение издержек на 40% за счет внедрения

Девелоперы

Для кого это решение?

Карпов Николай
Руководитель проекта
  • В соответствии с ГОСТ
Все наименования разделов, типы проектов и шаблоны соответствуют действующим нормативам. Специалистам не придется тратить время на адаптацию — работа в привычной системе координат.
  • Необходимый набор инструментов для контроля проектирования

В платформу заложены классические бизнес-процессы разработки ПСД:
  • Обмен версиями и задачами.
  • Общий архив исходных данных.
  • Контроль сроков, версий и согласований.
  • Интерфейс, который понимают «с полуслова»

В разработке участвовали сотни специалистов-волонтеров, которые помогли сделать систему интуитивно понятной для коллег. Никаких сложных меню — только логика, к которой привык инженер.
  • Разработано профессионалами для профессионалов

Платформа создана в тесном сотрудничестве с инженерным сообществом — проектировщиками, изыскателями, экспертами. Мы учли все нюансы: от проведения инженерных изысканий до согласования проектной документации.

Почему нам можно доверять?

Наша команда — это профессионалы с 15-летним опытом в подготовке проектно-изыскательской документации и защите её в экспертизе.

Кто мы, и почему мы думаем,
что знаем, как надо делать

Мы применили технологии, которые гарантируют:

Надежность — все процессы защищены и прозрачны.

Эффективность — автоматизация рутины экономит до 40% времени.

Удобство — работайте из любой точки мира без потери качества.

ПИР-Система — это не просто софт. Это новый стандарт работы в проектировании, где каждый инструмент помогает делать работу быстрее, а результат — лучше.
P.S. Хотите увидеть, как это работает? Закажите демонстрацию функционала

Контакты

По общим вопросам:
Контактный телефон: +7 (960) 520 77 33
Электронная почта: i@nikolai-karpov.ru
Время работы: с 10:00 до 19:00 (Московское время)
Адрес для корреспонденции:
143302, Московская область, г. Наро-Фоминск, ул. Сосновая, дом 8
Есть вопросы? Задайте их нам, используя форму
Загрузка реквизитов для договора
Загрузите карту партнера и наши специалисты подготовят договор
Оставить контакты для связи
Ниже, укажите пожалуйста, как к вам обращаться и как связаться